La cicloturistica di Montepulciano
REGOLAMENTO
REGOLAMENTO di “Poggi e Buche – La cicloturistica di Montepulciano” del 17/11/2024
Art. 1 – Data e Luogo
Poggi e Buche – La cicloturistica di Montepulciano è una manifestazione cicloturistica non competitiva (d’ora in poi definita anche evento o impropriamente gara o corsa) che si svolge domenica 17 Novembre 2024 a Montepulciano, Siena, Italia.
La manifestazione ha l’intento di promuovere il territorio attraverso l’uso della bicicletta a carattere non competitivo e passa per diverse strade bianche, alcuni tratti di strada campestre e una minima parte di strade asfaltate secondarie.
La manifestazione si svolgerà prevalentemente nel territorio del Comune di Montepulciano ma attraverserà anche i territori dei Comuni limitrofi.
Art. 2 – Percorsi e Partenze
L’Evento prevede due percorsi differenziati: corto di circa 30 Km ed un lungo di circa 65 km.
Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto e la scelta deve essere indicata al momento dell’iscrizione. E’ comunque possibile cambiare il tipo di percorso fino al momento della partenza senza penalità alcuna per i partecipanti.
I partecipanti di età compresa tra i 15 e i 18 anni saranno ammessi alla partenza per il solo percorso
da 30 km.
I percorsi saranno segnalati con frecce e potrà fare affidamento ai tracciati e
planimetrie inviate agli iscritti e pubblicati sul sito www.cicloturistica.poggiebuche.it/
i giorni precedenti la manifestazione.
La partenza avverrà alle ore 9.00 da Piazza Grande.
Art. 3 – Partecipazione e Certificato Medico
La partecipazione a tutti i percorsi è subordinata al possesso dei seguenti requisiti:
Certificato di idoneità alla pratica sportiva non agonistica per il ciclismo oltre ad eventuale Tessera F.C.I. o Enti convenzionati con FCI (ACSI, AICS, CSEN, CSI, LIBERTAS, US ACLI, UISP, ASI) o BIKE CARD per percorso corto e certificato di idoneità alla pratica sportiva agonistica per il ciclismo oltre ad eventuale Tessera F.C.I. o Enti convenzionati con FCI (ACSI, AICS, CSEN, CSI, LIBERTAS, US ACLI, UISP, ASI) o BIKE CARD per tutti i percorsi
Per i non tesserati sarà stipulata una Polizza assicurativa UISP al costo di 5€ (da aggiungere al costo di iscrizione).
I certificati devono essere caricati durante la procedura di iscrizione. Il certificato verrà controllato e validato online entro 15gg dalla data di caricamento. Qualora il certificato di idoneità alla pratica sportiva non fosse ritenuto conforme, verrà rifiutato e l’iscritto dovrà provvedere a caricarne uno nuovo conforme.
Chi non ottempererà a tale prescrizione NON sarà ritenuto iscritto regolarmente e non avrà diritto al rimborso della quota di iscrizione.
Ogni partecipante dovrà dichiarare ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000 che i documenti da lui caricati sul portale delle iscrizioni sono veritieri e corrispondono agli originali in suo possesso.
L’età minima per la partecipazione è fissata a 15 anni compiuti entro la data dell’evento (19/11/2023).
I minori, oltre a presentare certificato medico di idoneità all’attività agonistica per la disciplina ciclismo ed eventuale tesseramento possono partecipare solo se autorizzati, accompagnato in bici da un genitore o da chi ne esercita la patria potestà, regolarmente iscritto alla manifestazione, il quale dovrà firmare e consegnare l’apposito modulo DICHIARAZIONE AUTORIZZAZIONE MINORI, che può essere richiesto all’indirizzo email info@poggiebuche.it.
In ogni caso potranno accedere al solo percorso corto di 30 km.
Art. 4 – Criteri di Ammissione: Biciclette
Poggi e Buche – La cicloturistica di Montepulciano è una manifestazione aperta a bici Gravel, MTB, E-Bike, Ciclocross.
Art. 5 – Sicurezza e Uso del Casco
L’utilizzo del casco di sicurezza è assolutamente obbligatorio, coloro che non lo indosseranno non potranno prendere parte alla manifestazione.
Art. 6 – Rispetto del Codice della Strada
Poggi e Buche – La cicloturistica di Montepulciano è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è obbligatorio per tutti i partecipanti il rispetto del Codice della Strada. E’ inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le
riparazioni dei guasti e per le forature.
Art. 7 – Quote di Partecipazione e Polizza Assicurativa
La partecipazione all’evento è consentita solo a coloro che hanno versato la quota di partecipazione e consegnato all’organizzazione il Certificato Medico richiamato all’ Art. 3.
Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non potranno usufruire dei servizi della manifestazione, pena l’allontanamento.
Non saranno accettate iscrizioni di partecipanti squalificati dalle proprie federazioni o enti per
doping o a qualsiasi altro titolo.
La quota di iscrizione è fissata fino alle 24:00 del 15 novembre 2024 in :
– €. 20,00 per i tesserati conformi all’art. 3;
– €. 25,00 per i non tesserati in possesso di certificato medico.
Il giorno 16 e 17 novembre 2024 sarà invece di:
– €. 25,00 per i tesserati conformi all’art. 3;
– €. 30,00 per i non tesserati in possesso di certificato medico.
e comprende:
- il “PACCO GARA” contenente gadget e prodotti tipici locali;
- la busta tecnica con al suo interno il NUMERO per la bici;
- i ristori in numero diverso in funzione dei percorsi;
- il pasta party alla fine della manifestazione;
- le docce all’arrivo.
Il pagamento delle iscrizioni dei singoli partecipanti è previsto tramite bonifico bancario
c/o BANCA TEMA agenzia di SANT’ALBINO (SI), c/c 301523, intestato a A.S.D. CERRO BIKE,
IBAN: IT49C0885125602000000301523
Inserire nella CAUSALE del bonifico NOME e COGNOME
Art. 8 – Modalità di iscrizione e Pagamento
L’iscrizione alla manifestazione sarà effettuabile solo sul sito www.cicloturistica.poggiebuche.it/
Per iscriversi devono essere inviati all’indirizzo email info@poggiebuche.it i seguenti documenti:
- modulo di iscrizione debitamente compilato e firmato
- copia del certificato medico valido per il giorno della manifestazione.
- Eventuale copia della tessera in corso di validità
- ricevuta del pagamento della quota di partecipazione.
Il pagamento delle iscrizioni dei singoli partecipanti è previsto tramite bonifico bancario
c/o BANCA TEMA agenzia di SANT’ALBINO (SI), c/c 301523, intestato a A.S.D. CERRO BIKE,
IBAN: IT49C0885125602000000301523
Inserire nella CAUSALE del bonifico NOME e COGNOME
In caso di mancanza di uno dei suddetti documenti non verrà consentita la partecipazione
e l’eventuale iscrizione pagata non verrà rimborsata.
Art. 9 – Sostituzioni o Rinuncia alla Partecipazione
Non sono ammesse sostituzioni di iscritti o posticipi delle iscrizioni all’anno successivo.
Art. 10 – Iscrizioni last minute, Controllo Iscrizione e Distribuzione dei Pacchi Gara
A Montepulciano sarà possibile effettuare le ultime iscrizioni e verranno distribuiti i PACCHI GARA
con i NUMERI prima della manifestazione durante i seguenti orari:
- sabato 16 Novembre 2024 dalle ore 10:00 alle 12:00 e dalle 15:00 alle 18:00;
- domenica 17 Novembre 2024 dalle 7:00 alle 8:30.
Per il ritiro dei PACCHI GARA sarà richiesta a tutti la presentazione di un valido documento d’identità. Il PACCO GARA sarà consegnato solo all’iscritto o al capogruppo che ha provveduto ad effettuare l’iscrizione cumulativa.
Art. 11 – Tempo Massimo, Chiusura dei Percorsi, Assistenza
Il tempo massimo per completare i percorsi è fissato per le ore 16.00 per tutti i percorsi.
Cancelli eventuali possono essere comunicati in seguito per garantire un regolare svolgimento dei servizi post-pedalata.
E’ prevista la presenza di almeno un Ambulanza (non provviste di medico) dislocata in punti nevralgici del percorso per eventuali primo soccorsi. A tutti i partecipanti verranno forniti dei numeri di riferimento per eventuali necessità. Non è prevista assistenza meccanica.
Art. 12 – Ristori
Lungo i percorsi saranno collocati punto di ristoro , riservati ai partecipanti alla manifestazione, in numero variabile in base al percorso scelto.
La posizione dei ristori sarà segnalata ai partecipanti, lungo il percorso con apposita segnaletica.
Art. 13 – Informazioni
Per tutte le info si possono consultare il sito: www.cicloturistica.poggiebuche.it/
sezione dedicata all’evento Poggi e Buche – La cicloturistica di Montepulciano o inviare mail a info@poggiebuche.it
Art. 14 – Annullamento della Manifestazione
Se per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato.
Art. 15 – Variazioni
L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento.
Il sito internet www.cicloturistica.poggiebuche.it/
è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione.
Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.
Art. 16 – Approvazione, Consenso, Autorizzazione, Etc.
Chiedendo di partecipare a Poggi e Buche – La cicloturistica di Montepulciano in uno qualsiasi dei modi previsti dal presente regolamento, ogni partecipante:
- dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
- dichiara di aver preso visione della pratica di gestione della Privacy;
- si costituisce garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
- dichiara di essere in buone condizioni fisiche e di aver consegnato all’organizzazione un certificato
medico valido dopo essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica
cicloturistica, fornendo all’organizzazione la più ampia manleva per ogni danno che dovesse
subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione;
Le modalità di svolgimento dell’Evento prevedono la realizzazione di riprese video-fotografiche allo scopo di documentare la manifestazione.
Il partecipante prende atto e accetta che, in considerazione della natura pubblica dell’Evento, dell’oggetto dei servizi di diffusione e commercializzazione delle riprese video-fotografiche dell’Evento nonché dell’impossibilità di limitare selettivamente le riprese video-fotografiche, per iscriversi e partecipare all’Evento è necessario autorizzare la ripresa e l’utilizzo della propria immagine con le modalità e per le finalità indicate nel presente Regolamento.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per se e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.
Art. 17 – Informativa Privacy Policy .
Il trattamento e la registrazione dei dati personali sarà effettuato da:
ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA CERRO BIKE
Via delle Betulle, 7
P. IVA. 01463170520
I dati personali di tutti i partecipanti saranno trattati e registrati secondo quanto previsto dal testo unico sulla privacy n. 196 del 30/06/2003 e dal Regolamento dell’Unione Europea sulla privacy 2017/679 (GDPR/18).
Gli Organizzatori
ASD Cerro Bike